1. Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen. Diese Erklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Your Accountant GmbH
Basler Str. 3

61352 Bad Homburg v. d. H.

Tel.: +49 6172 594 901 -0

Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 17518
Registergericht: Amtsgericht Bad Homburg v. d. H.

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang. Informationen, die nicht mittelbar oder unmittelbar mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung

Bewerben Sie sich bei uns auf elektronischem Wege (per E-Mail oder über unser Webformular), erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum und Adresse.

Auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Personalbereich sowie in das Bewerbungsverfahren involvierte Personen Zugriff.

Speicherdauer: Ihre Daten werden grundsätzlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 180 Tagen (6 Monate) aufbewahrt. Dies dient der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie der Abwehr etwaiger Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Anschließend werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren Talent Pool für 365 Tage (12 Monate) nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um Sie bei künftig passenden Stellen erneut kontaktieren zu können. Durch Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung willigen Sie in die weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren Talent Pool ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage der Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) zwischen Your Accountant GmbH als verantwortlicher Stelle und Personio.

6. Betroffenenrechte

Sofern wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffener Person folgende Rechte gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zu:

Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange.

Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige Daten berichtigt werden.

Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern kein berechtigter Grund für die weitere Verarbeitung vorliegt.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprochen haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.

Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an die unter Ziffer 2 genannte verantwortliche Stelle.

7. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren abzubilden. Für einen erneuten Besuch unserer Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt jeweils die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter: Datenschutz | Your Accountant

Interim: Finance Professional - Freelancer (Remote)

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